Transférer vos sessions vers un nouvel appareil sans Synchronisation cloud

Lorsque la Synchronisation cloud est désactivée, vos sessions n’existent que sur l’appareil qui les a capturées. Un nouvel ordinateur ou téléphone ne contient donc aucune session tant que vous ne les avez pas transférées. Vous transférerez vos sessions (transcriptions, résumés, notes, chats, temps forts, tâches et sujets) et, si vous avez activé Enregistrer l’audio de la session, les fichiers audio qui les accompagnent.

Vos paramètres Hedy et les modèles d’IA locale ou de reconnaissance vocale téléchargés restent sur l’ancien appareil. Configurez donc à nouveau vos préférences sur le nouvel appareil et téléchargez-y les modèles dont vous avez besoin.

Avant de commencer

• Connectez-vous avec le même compte Hedy sur le nouvel appareil. Hedy n’affiche pour chaque compte que ses propres sessions. Les sessions transférées restent donc masquées si vous utilisez un autre compte.
• Conservez l’ancien appareil en l’état jusqu’à ce que vous ayez vérifié le nouveau. Ouvrez quelques sessions sur le nouvel appareil, dont une avec de l’audio, avant de supprimer Hedy ou de réinitialiser l’ancien appareil. Jusque-là, l’ancien appareil contient votre seule copie.

Appareils du même type : utilisez leur outil de transfert

Le transfert vers un appareil du même type est le plus simple, car l’outil de migration de la plateforme transfère ensemble les sessions et l’audio de Hedy.

D’un Mac à un Mac. Utilisez l’Assistant migration d’Apple, soit pendant la configuration du nouveau Mac, soit plus tard depuis Applications → Utilitaires. Transférez votre compte utilisateur avec ses applications et ses fichiers. Hedy conserve tout dans la Bibliothèque de votre compte utilisateur. Ces données sont donc transférées avec votre compte.

D’un iPhone ou iPad à un iPhone ou iPad. Utilisez Démarrage rapide lors de la configuration du nouvel appareil, ou restaurez-le à partir d’une sauvegarde de l’ancien appareil sur iCloud ou sur un ordinateur. Les données de Hedy font partie de la sauvegarde de l’appareil.

D’un Android à un Android. Lors de la configuration du nouveau téléphone, choisissez de copier les données de votre ancien téléphone, de préférence avec un câble. Ne vous fiez pas à la restauration à partir d’une sauvegarde cloud Google : Google ne sauvegarde pas les données d’une application si leur taille dépasse 25 Mo, ce qui est presque toujours le cas pour Hedy. Si votre ancien téléphone utilise Android 12 ou une version antérieure, vérifiez que l’audio d’une session peut être lu sur le nouveau téléphone avant de réinitialiser l’ancien.

De Windows à Windows. Windows ne dispose pas d’outil intégré pour ce transfert. Vous devez donc copier deux dossiers manuellement :

1. Sur l’ancien PC, quittez complètement Hedy : faites un clic droit sur l’icône Hedy dans la zone de notification et choisissez Quitter Hedy. Fermer la fenêtre ne fait que la masquer.
2. Copiez le fichier hedy_sessions.db depuis %LOCALAPPDATA%\Hedy (collez ce chemin dans la barre d’adresse de l’Explorateur de fichiers).
3. Copiez vos fichiers audio (.m4a et .wav) depuis Documents\Hedy. Si vous n’en trouvez aucun, cherchez dans %LOCALAPPDATA%\Hedy.
4. Installez Hedy sur le nouveau PC. Si l’application est en cours d’exécution, quittez-la depuis la zone de notification.
5. Collez hedy_sessions.db dans %LOCALAPPDATA%\Hedy sur le nouveau PC, en remplaçant le fichier qui s’y trouve. Si des fichiers nommés hedy_sessions.db-wal ou hedy_sessions.db-shm se trouvent à côté, supprimez-les d’abord.
6. Collez les fichiers audio dans Documents\Hedy sur le nouveau PC, même s’ils provenaient de %LOCALAPPDATA%\Hedy sur l’ancien.
7. Lancez Hedy et connectez-vous.

Vous n’avez pas besoin de copier le dossier models. Hedy télécharge à nouveau les modèles lorsque vous en avez besoin.

D’un appareil à un autre : Exporter toutes les données et Importer des données

Pour transférer vos données entre des appareils de types différents, par exemple de Windows à un Mac ou d’un iPhone à un téléphone Android, utilisez la sauvegarde intégrée de Hedy. Elle fonctionne aussi entre deux appareils du même type si vous préférez ne pas transférer l’ensemble des données de l’appareil.

1. Sur l’ancien appareil, ouvrez Paramètres → Automatisation et données puis, sous Sauvegarde et transfert, choisissez Exporter toutes les données. Hedy enregistre toutes vos sessions, tous vos sujets et tous vos temps forts dans un seul fichier.
2. Transférez ce fichier vers le nouvel appareil, par exemple par e-mail, AirDrop, clé USB ou service de stockage cloud.
3. Sur le nouvel appareil, connectez-vous, ouvrez Paramètres → Automatisation et données, choisissez Importer des données et sélectionnez le fichier.

L’importation est disponible dans les applications Hedy pour iPhone, Android, Mac et Windows, mais pas dans l’application web. L’exécuter deux fois ne crée pas de doublons : Hedy ignore les sessions déjà présentes.

Le fichier d’exportation ne contient pas l’audio. Vos sessions sont transférées avec leurs transcriptions et leurs notes, mais sans leurs enregistrements. Pour conserver l’audio, transférez vous-même les fichiers audio comme décrit ci-dessous.

Transférer les fichiers audio manuellement

Hedy retrouve l’audio d’une session grâce au nom du fichier. Une fois les fichiers placés dans le dossier audio de Hedy sur le nouvel appareil, les sessions importées retrouvent donc leurs enregistrements. Copiez tous les fichiers .m4a et .wav sans modifier leurs noms.

Copiez les fichiers du dossier de l’ancien appareil vers le dossier correspondant sur le nouveau. Sur Android, récupérez les fichiers des deux dossiers et placez-les tous dans Music/Hedy sur le nouveau téléphone. Sur un Mac ou un PC Windows, quittez Hedy sur le nouvel appareil pendant la copie. Sur un Mac, si macOS demande si le Finder peut accéder aux données d’autres apps, choisissez Autoriser.

Si vous n’avez besoin que de quelques enregistrements, vous pouvez aussi les enregistrer un par un : ouvrez le menu du lecteur audio de la session et choisissez Partager le fichier audio sur un téléphone, ou Afficher dans le dossier sur un ordinateur.

Articles connexes

• Comprendre le stockage cloud et le stockage local
• Conserver les conversations sensibles sur votre appareil