Détection automatique des réunions sur Mac et Windows

Le plus difficile lorsque vous utilisez Hedy est de penser à la démarrer. Les appels ont tendance à commencer au moment même où quelqu’un demande « vous m’entendez ? », et lorsque vous pensez à Hedy, vous avez déjà manqué les présentations.

Sur Mac et Windows, Hedy surveille ce moment pour vous. Lorsqu’une application de réunion prise en charge commence à utiliser votre microphone, Hedy vous propose de démarrer une session. Si vous acceptez, l’appel est capturé à partir de ce moment. Cette fonctionnalité est distincte de la connexion à Google Calendar, qui s’appuie sur votre emploi du temps plutôt que sur ce qui se passe réellement sur votre ordinateur.

La détection est activée par défaut. Si vous préférez que Hedy reste discrète, vous pouvez la désactiver ou la limiter à certaines applications.

Quelles applications Hedy surveille

Zoom
Microsoft Teams
Webex
FaceTime, uniquement sur Mac

FaceTime n’existe pas sur Windows et n’apparaît donc pas dans la liste. Les autres applications de réunion ne sont pas encore détectées. Si un appel a lieu dans une autre application, démarrez vous-même la session comme d’habitude.

Activer ou désactiver la détection

Ouvrez Paramètres et accédez à l’onglet Automatisation et données
Repérez la section Détection d’applications de réunion
Activez ou désactivez Détection automatique des appels vidéo

La désactivation arrête toutes les invites et laisse le reste de Hedy inchangé. Vous pouvez réactiver la détection à tout moment.

Choisir les applications à surveiller

Lorsque la détection est activée, chaque application prise en charge dispose de son propre bouton en dessous. Si vous en désactivez une, Hedy ignore les appels dans cette application, mais continue de vous proposer de démarrer une session pour les autres.

Cette option est utile si vous utilisez une application pour le travail et une autre à titre personnel. Si vous passez des appels avec des clients dans Zoom et des appels familiaux dans FaceTime, vous pouvez laisser Zoom activé et désactiver FaceTime.

Ce que la détection voit et ne voit pas

La détection s’exécute entièrement sur votre ordinateur. Hedy vérifie quelle application utilise actuellement votre microphone, et rien d’autre.

Hedy n’écoute pas vos appels pour les détecter. Hedy constate que Zoom utilise le microphone, mais ne sait pas ce que disent les participants. Aucun son n’est capturé tant que vous n’avez pas accepté l’invite et qu’une session n’a pas démarré.

Puisque le signal repose sur l’utilisation du microphone et non sur le simple fait qu’une application soit ouverte, laisser Zoom fonctionner en arrière-plan ne déclenche rien. L’invite apparaît lorsqu’un appel commence réellement.

Différences avec les rappels Google Calendar

Les deux fonctionnalités peuvent proposer de démarrer une session et se trouvent toutes les deux sous Automatisation et données, il est donc facile de les confondre.

Détection automatique des réunions planifiées s’appuie sur votre calendrier. Elle vous envoie un rappel peu avant le début d’un événement, que vous rejoigniez l’appel ou non.
Détection automatique des appels vidéo s’appuie sur votre microphone. Elle réagit au démarrage réel d’un appel, y compris aux appels improvisés qui ne figuraient pas dans votre calendrier.

Elles se complètent et vous pouvez utiliser les deux. Consultez Google Calendar pour en savoir plus sur les réunions planifiées.

Si Hedy ne vous propose pas de démarrer une session

Vous participez déjà à une session. Hedy reste discrète lorsqu’une session est en cours, puisque vous avez déjà pensé à la démarrer.
Vous n’êtes pas connecté. Les invites n’apparaissent qu’une fois que vous êtes connecté et que vous avez terminé l’intégration.
L’application est désactivée dans la liste. Vérifiez les boutons propres à chaque application sous Détection d’applications de réunion.
L’appel a lieu dans une application non prise en charge. Seules les applications répertoriées ci-dessus sont détectées.
Hedy n’a pas l’autorisation d’accéder au microphone. La détection dépend de l’utilisation du microphone, accordez donc d’abord cette autorisation. Consultez Autorisations du microphone et d’enregistrement de l’écran sur Mac.

Refuser une invite ne désactive rien. Hedy vous en proposera une nouvelle lors de votre prochain appel.