Резюме сессий и подробные заметки

После завершения сессии Hedy автоматически создаёт резюме и подробные заметки по вашему разговору. Кроме того, во время сессии или после неё можно вести собственные заметки во встроенном текстовом редакторе с форматированием.

Резюме сессии

Резюме — это краткое содержание, которое создаётся автоматически при завершении сессии. Оно собирает самое важное из разговора в формате, который можно быстро просмотреть или переслать.

Что входит в резюме (зависит от типа сеанса):

• Заголовок, отражающий главную тему сессии

• Краткое изложение ключевых обсуждённых вопросов

• Задачи и дальнейшие шаги

• Главные выводы и принятые решения

Структура подстраивается под тип сеанса. В резюме сессии типа «Бизнес-встречи» выделены решения и задачи, а в резюме сессии типа «Лекции или занятия» — ключевые понятия и конспект для подготовки. Пункты к выполнению из ваших сессий также попадают в Задачи, где их можно отслеживать и отмечать выполненными.

Подробные заметки (протокол встречи)

Подробные заметки глубже, чем резюме. Это упорядоченное изложение всего разговора, сжатое под стандартными заголовками, такими как «Повестка», «Обсуждаемые вопросы», «Задачи», «Принятые решения» и «Следующие шаги». Заголовки зависят от типа сеанса.

Поскольку подробные заметки сжимают разговор, в длинной сессии короткие реплики могут потеряться. Если нужно, чтобы вошли все темы и вопросы, создайте собственный тип сеанса и укажите это в поле «Что вы хотите видеть в заметках?», например: «Охватить все затронутые темы и вопросы в порядке обсуждения». Затем переключите сессию на этот тип и заново создайте подробные заметки.

Но если сессия длится несколько часов, никакая инструкция не позволит сохранить все части в одном наборе заметок с одинаковой детальностью. Вместо этого просите Hedy в чате составить протокол по одной части, например: «Составь подробный протокол обсуждения бюджета», или начинайте новую сессию в естественных перерывах.

Инструкции, написанные в заметках сессии, воспринимаются как справочная информация, а не как команды, поэтому такие просьбы, как «включи всё», лучше записывать в собственном типе сеанса.

Чтобы посмотреть подробные заметки, откройте завершённую сессию и найдите раздел «Подробные заметки».

Повторное создание резюме и заметок

Если нужно заново создать резюме или подробные заметки (например, после правки транскрипта или смены типа сеанса), это можно сделать на экране сессии. Нажмите кнопку повторного создания рядом с разделом резюме или подробных заметок. Повторное создание доступно в Hedy Pro. Если резюме вообще не появилось, см. резюме не создаётся.

Заметки сессии (ваши личные заметки)

Помимо резюме и подробных заметок, созданных ИИ, во время сессии или после неё можно писать собственные заметки. Заметки сессии ведутся в текстовом редакторе с параметрами форматирования и сохраняются автоматически по мере набора.

Как пользоваться заметками сессии:

1. Откройте сессию (идущую или завершённую)

2. Перейдите на вкладку Заметки

3. Начните печатать. Заметки сохраняются автоматически

Параметры форматирования:

• Полужирный, Курсив и Подчёркнутый текст

• Маркированные и нумерованные списки

• Вставка метки времени (во время идущих сессий), чтобы отметить текущий момент в записи

Работа с ИИ. Заметки сессии передаются ИИ Hedy при создании резюме, подробных заметок и ответов в чате. Поэтому ваши личные наблюдения, поправки и пояснения обогащают результат работы ИИ. Счётчик символов на панели инструментов показывает, какую часть заметок может использовать ИИ (до 10 000 символов).

Совет. Записывайте то, чего ИИ не слышит: содержимое презентации на экране, имена участников, поправки к транскрипту. Так Hedy сможет составить более точные и полные резюме.

Письма с резюме

В настройках аккаунта можно включить автоматическую отправку резюме по почте, чтобы получать краткое содержание каждой сессии на почту.

Письма с резюме отправляются открытым текстом и без шифрования, поэтому, прежде чем включать эту функцию, подумайте о конфиденциальности ваших разговоров.

Как поделиться резюме

Резюме и заметки сессий можно показать другим. Пригласите другого пользователя Hedy или создайте публичную ссылку, которая открывается в любом браузере без аккаунта. Публичная ссылка по умолчанию включает резюме; подробные заметки добавляются, только если вы их выберете. Полное описание см. в статье Общий доступ к сессиям и темам.

Советы для лучшего результата

• Выбирайте подходящий тип сеанса до начала, ведь от него зависит структура резюме

• Добавляйте контекст сессии (вашу роль, цели, справочные сведения), чтобы резюме были точнее

• Используйте заметки сессии, чтобы добавить контекст, который ИИ не уловит из одного только звука

• Следите за чистым звуком во время сессии, чтобы транскрипция была точной