Задачи

Автоматически извлекайте пункты действий из встреч и без труда экспортируйте их в любимые инструменты для управления задачами.

Что такое задачи

Hedy автоматически находит и извлекает пункты действий из ваших разговоров и составляет для каждой сессии упорядоченный список задач. Это не просто расшифрованные поручения: ИИ Hedy понимает контекст, назначает задачи нужным людям и даже может предлагать сроки. Пользователи Pro могут экспортировать задачи во внешние инструменты вроде Todoist, Notion или любой другой менеджер задач через интеграцию с Zapier. Задачи охватывают поручения; чтобы сохранять ключевые мысли разговора, см. Основные моменты Hedy.

Как создаются задачи

При обработке сессии ИИ Hedy анализирует разговор и определяет:

• Пункты действий: конкретные задачи, которые упоминались или были согласованы

• Ответственных: кто отвечает за каждую задачу

• Сроки: когда задачи нужно выполнить

• Контекст: сопутствующие сведения для ясности задачи

Просмотр ваших задач

1. Откройте в Hedy любую завершённую сессию

2. Прокрутите ниже раздела Резюме

3. Найдите раздел «Ваши задачи» с извлечёнными пунктами действий

4. У каждой задачи есть флажок, описание и меню действий

5. Отмечайте задачи выполненными, нажимая на флажок

Все задачи темы в одном месте

Проверять сессии по одной утомительно, когда в проекте их несколько. Откройте тему и выберите вкладку Задачи, чтобы увидеть вместе все пункты действий из всех сессий этой темы.

На вкладке можно:

• Упорядочить задачи по сроку выполнения или по сессии, из которой они взяты
• Изменять, выполнять, удалять и экспортировать их так же, как внутри сессии
• Нажимать Показать выполненные или Скрыть выполненные, чтобы завершённые пункты не мешали

При упорядочении по сроку задачи группируются в Просроченные, Следующие 7 дней, Позже и Без определенной даты. При упорядочении по сессии у каждой задачи указано, из какой она сессии.

Если вы завершаете задачу здесь, она обновляется и в исходной сессии. Копия только одна, просто её можно увидеть двумя способами.

У темы, которой с вами поделились, задачи доступны только для чтения.

Экспорт задач (функция Pro)

Пользователи Pro могут экспортировать задачи во внешние инструменты управления задачами:

Ручной экспорт

1. Нажмите меню с тремя точками у любой задачи

2. Выберите в списке «Экспорт в облако»

3. Задача отправляется на ваш настроенный веб-хук

4. Ваш инструмент автоматизации (например, Zapier) получает и обрабатывает её

Автоматический экспорт

1. Откройте Настройки > Автоматизация и данные

2. Включите «Автоматический экспорт задач»

3. Все новые задачи будут автоматически экспортироваться по завершении сессий

4. Ручных действий не нужно: задачи поступают прямо в ваш менеджер задач

Интеграция с Zapier

Подключите Hedy к более чем 5000 приложений с помощью веб-хуков:

• Менеджеры задач: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp

• Приложения для заметок: Notion, Evernote, OneNote

• Календари: Google Calendar, Outlook

• Инструменты для проектов: Trello, Jira, Linear

Данные веб-хука

При экспорте задач ваш веб-хук получает:

• Идентификатор сессии для ссылки

• Текст задачи с полным контекстом

• Уникальный идентификатор задачи

• Срок в формате yyyy-MM-dd (совместим с Todoist)

• Сведения о теме для упорядочивания

Примечание. Сроки экспортируются в формате yyyy-MM-dd, который напрямую совместим с Todoist и большинством других инструментов управления задачами.

Рекомендации

• Добавьте контекст сессии с описанием вашей роли: так Hedy лучше определит именно ваши задачи

• Называйте исполнителей по имени во время встреч, чтобы задачи назначались точно

• Чётко называйте сроки, чтобы они извлекались автоматически

• Проверяйте задачи перед экспортом, чтобы убедиться в их точности

• Назначайте сессии теме по проекту или клиенту, а затем работайте с вкладкой Задачи этой темы, а не с каждой сессией по отдельности

Настройка определения задач

Повысьте точность извлечения задач с помощью:

• Контекста сессии: добавьте сведения об участниках и их ролях

• Пользовательского словаря: включите названия проектов и технические термины

• Типа встречи: выберите подходящий тип, чтобы ИИ лучше понимал разговор

• Чёткой формулировки: используйте слова действия вроде «сделаю», «нужно», «следует»

Управление задачами

• Отметить выполненной: нажмите флажок, чтобы зачеркнуть завершённые пункты

• Поделиться списком: кнопкой «Поделиться» скопируйте все задачи в виде форматированного текста

• Создать заново: пользователи Pro могут пересоздать задачи после правки транскрипта

• Отдельные действия: изменяйте, удаляйте или экспортируйте каждую задачу отдельно

Редактирование задач

Чтобы изменить задачу:

1. Нажмите меню с тремя точками у задачи

2. Выберите в списке «Изменить»

3. Измените текст задачи как нужно

4. При желании добавьте или измените срок (в формате yyyy-MM-dd)

5. Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения

Устранение неполадок

Из моей сессии не извлечено ни одной задачи

• Убедитесь, что в сессии обсуждались чёткие пункты действий

• Проверьте, что обработка сессии завершилась успешно

• Попробуйте создать задачи заново (функция Pro), просмотрев транскрипт

• Добавьте больше контекста о ролях и зонах ответственности

Задачи не появляются в моём менеджере задач

• Убедитесь, что ваш zap в Zapier включён и настроен

• Проверьте историю задач в Zapier на наличие ошибок

• Сначала проверьте ручной экспорт, а затем включайте автоматический

Совет: настраивая интеграцию с Zapier, сначала создайте тестовый zap с простым действием вроде «Создать Google Документ», чтобы убедиться, что веб-хук работает. После подтверждения можно строить более сложные сценарии: создавать задачи с метками, назначать их участникам команды или задавать приоритеты по ключевым словам.