ミーティング終了の確認と自動一時停止

ミーティングが終わり、通話を閉じても、Hedyは動き続けています。1時間後も、セッションが実行されたままで、記録されているのは部屋の音だけ、ということがあります。

Hedyには、これに気づくための方法が2つあります。

• 「ミーティングは終了しましたか？」の確認は、ミーティングが終わったと思われるときに、セッションを終了するかどうかを尋ねます。デフォルトでオンになっていて、勝手にセッションを終了することはありません。決めるのは、あなたです。
• 自動一時停止は、無音の時間が一定時間続くと、セッションを自動で一時停止します。デフォルトではオフです。

ほとんどの方は、確認だけで十分です。確認なしでHedyに任せたい場合は、自動一時停止をオンにしてください。

「ミーティングは終了しましたか？」の確認

ミーティングが終わったとHedyが判断すると、「ミーティングは終了しましたか？」と尋ね、2つの選択肢が表示されます。

• セッションを終了は、ご自身で停止した場合とまったく同じように、セッションを停止して保存します。
• 続行するは、セッションを実行したままにします。

答えるまでは、何も起こりません。質問が表示されたときにまだ話している場合も、どちらかを選ぶまで画面に表示されたままです。ご自身でセッションを一時停止すると、質問は消えます。

Hedyが確認するタイミング

Hedyが確認するのは、次の3つの場面です。質問の文面から、どれに気づいたのかがわかります。

通話アプリがマイクの使用をやめた場合。 MacとWindowsでは、Hedyはミーティングの自動検出で使うのと同じアプリを監視します。MacでのZoom、Microsoft Teams、Webex、FaceTimeです。セッション中にマイクを使っていたアプリがマイクを手放すと、Hedyは、デバイスを切り替えているだけか、再参加するだけの場合を考えて、約1分待ってから確認します。これには、ビデオ通話を自動検出をオンにして、そのアプリがHedyの監視対象に入っている必要があります。

カレンダーのミーティングが終わった場合。 GoogleまたはOutlookのカレンダーが連携されていて、Hedyがセッションをその予定に紐づけている場合は、ミーティングの終了時刻を過ぎて、3分間誰も話していないときに、Hedyが1回確認します。延長されたミーティングも問題ありません。人が話し続けている限り、Hedyは待ち続けます。カレンダーの連携方法については、カレンダーのミーティングのリマインダーをご覧ください。

15分間誰も話していない場合。 カレンダーの有無にかかわらず、どの環境でも動作します。対面のミーティングのあとや、Hedyが監視していないアプリでの通話のあとに、実行されたままになっているセッションを検知します。

「続行する」と答えたあと

そのセッションでは、通話アプリやカレンダーのミーティングについて、Hedyが再び確認することはありません。ただし、さらに15分間発言がなければ、再び確認することがあります。そのため、午後ずっと実行したままになったセッションを見逃すことはありません。

スマートフォンでの表示

iPhone、iPad、Androidでは、質問はHedyの中に表示されます。Hedyがバックグラウンドにある場合は、通知も届きます。Hedyを開いて答えてください。

MacとWindowsでは、質問は、ほかのウィンドウの上に小さなパネルとして表示されます。セッションの開始を提案するプロンプトと同じ位置です。Macでは、×でパネルを閉じると、続行するを選んだことになります。

確認をオフにする

1. 設定を開き、セッションタブに移動します。
2. 会議終了のリマインダーの下で、ミーティングが終了したと思われるときにリマインドをオフにします。

この設定は、3種類の質問すべてに適用されます。オフにしても、自動一時停止やHedyのほかの機能は変わりません。

非アクティブ後の自動一時停止

自動一時停止は、設定した時間（1〜15分）にわたって誰も話さなかった場合に、セッションを自動で一時停止します。確認とは違い、聞かずに実行するため、バッテリーの節約にもなり、長い空白がトランスクリプトに残るのも防げます。

自動一時停止をオンにする

1. 設定を開き、セッションタブに移動します。
2. 非アクティブ後の自動一時停止を見つけて、オンにします。
3. スライダーで、一時停止するまでの無音の時間（1〜15分）を選びます。デフォルトは10分です。

仕組み

1. 警告：選んだ時間の半分にわたって発話が検出されないと、カウントダウン付きのバナーが表示されます。
2. 選択：まだいますをタップするとタイマーがリセットされ、今すぐ一時停止をタップするとすぐに一時停止します。
3. 一時停止：発話もタップもないままカウントダウンが終わると、セッションが一時停止します。
4. 通知：セッションが一時停止されたことを知らせる通知が届きます。

セッションが一時停止されると、ダイアログに2つの選択肢が表示されます。

• セッションを再開は、中断したところから続けます。
• セッションを終了は、セッションを停止して、トランスクリプトを保存します。

デバイスから離れている場合は、通知からHedyを開いて再開してください。手動の操作については、セッションの開始、一時停止、終了をご覧ください。

警告バナーも一時停止のダイアログも出ないままセッションが止まった場合は、別の原因が考えられます。セッション中に文字起こしが止まったをご覧ください。

音声アクティビティ検出

デバイス上のWhisperで文字起こしをする場合、自動一時停止が発話と無音を確実に見分けるには、音声アクティビティ検出（VAD）が必要です。自動一時停止をオンにしたときにVADがオフなら、Hedyが有効にするかどうかを尋ねます。

• VADを有効にするは、音声検出をオンにして、自動一時停止が確実に動作するようにします。
• 後では、自動一時停止をオフのままにします。

VADが必要なのは、デバイス上のWhisperで文字起こしをする場合だけです。ほかの音声認識エンジンは、自力で発話を検出します。

時間の決め方

集中して進めるミーティングには短め（3〜5分）、ワークショップや授業のように自然な休憩があるイベントには長め（10〜15分）に設定します。

画面をオフにしたまま長時間のセッションを行う場合は、デバイスがHedyを停止しないよう、バックグラウンド動作の最適化ガイドもお読みください。

両方を併用する場合

一時停止中のセッションには、「ミーティングは終了しましたか？」の質問は表示されません。自動一時停止は必ず15分以内に動作するため、オンにしておくと、Hedyが確認するより先に、長い無音でセッションが一時停止します。そのため、「発言がありません」の質問を目にすることはほとんどなくなります。通話アプリとカレンダーに関する質問は、セッションの実行中は引き続き表示されます。

選び方の目安は次のとおりです。

• 毎回自分で判断したい場合：確認をオンのままにして、自動一時停止はオフにします。これがデフォルトです。
• 実行中のセッションをよく置いて離れる場合：自動一時停止もオンにします。質問を見ていなくても、置き忘れたセッションが一時停止されます。

提供状況

「ミーティングは終了しましたか？」の確認は、Hedy 3.14で、Mac、Windows、iPhone、iPad、Androidに追加されました。通話アプリに関する質問は、MacまたはWindowsが必要です。この設定が表示されない場合は、Hedyを最新バージョンにアップデートしてください。