採用のクイックプロンプト
クイックプロンプト：採用
候補者を評価する面接官、採用マネージャー、リクルーターをリアルタイムのAIがサポートします。
候補者や職務記述書の整理方法を含む、セットアップの全体ガイドは採用でのHedyの使い方をご覧ください。「採用」のクイックプロンプトは、より効果的な面接を行い、よりよい採用判断を下すための助けになります。経験豊富な面接官でも、たまに採用を手伝う立場でも、候補者を公平に評価し、重要な点を掘り下げ、十分な情報に基づいて判断できるようになります。面接を受ける側の方は、「就職面接（応募者）」のクイックプロンプトをご覧ください。
ゴールのカテゴリはそれぞれ、採用プロセスの異なる側面を支えます。最初の見立てには「第一印象」、表面的な答えの奥まで探るには「深掘りする」、面接をプロらしく締めくくりつつ最終的な判断材料を集めるには「良い印象で締めくくる」を使いましょう。
ゴール：第一印象
こんなときに： 候補者がその職務に合うかどうか、最初の見立てを立てているとき。第一印象は大切ですが、公平に評価し、表面の下まで見ることも必要です。
おすすめの場面： 面接の序盤、スクリーニングの電話、1次面談など、候補者の人となりをつかみ始める段階。
💡この役割に合っているか？
できること： 候補者が話した経験やスキルを分析し、求めている条件と照らし合わせて、基本的な適合度を評価します。
使うタイミング：
- 候補者と職務の適合について、最初の見立てを確かめたいとき
- 候補者の経歴が複雑で、必要な条件と対応づける必要があるとき
- さらに掘り下げるべきギャップを見つけたいとき
- このまま時間をかけるべきかどうか、素早く判断したいとき
シナリオ例： シニアプロダクトマネージャーの面接をしています。候補者の経歴はコンサルティング、オペレーション、プロダクトにわたり興味深いものですが、求めている条件に合うでしょうか。候補者が話した内容に基づいて、客観的な適合度の評価がほしいところです。
得られる内容： 候補者の話した経験やスキルが職務要件とどれだけ合っているかの分析です。よく合っている点と、確認する価値のある潜在的なギャップが含まれます。
💡なぜ転職を考えているのか？
できること： 候補者が語った転職理由と、言外に表れている理由を分析し、その動機が筋の通ったものか、提示する内容と合っているかを評価します。
使うタイミング：
- 転職活動の本当の動機を知りたいとき
- 辞める理由があいまいだったり、用意した答えのように聞こえたりするとき
- この職務が本人の本当のニーズを満たすか評価したいとき
- 動機に懸念材料がないか確認したいとき
シナリオ例： 候補者は「新しい挑戦を求めている」「次のステップに進む準備ができている」と言いましたが、どちらも型どおりの答えです。今の職務から離れたい本当の理由は何でしょうか。本人が求めているものは、実際に提供できるものでしょうか。
得られる内容： 語られた動機と言外の動機の分析です。本心に見えるか、募集中のポジションが本人のニーズに応えているか、掘り下げる価値のある懸念は何かが分かります。
💡違和感がある
できること： 候補者の話に含まれる矛盾、あいまいな答え、懸念材料になりうる点を見つけ、さらに確認すべき点を特定する助けになります。
使うタイミング：
- 何かつじつまが合わないと直感が告げているとき
- 答えがはぐらかしているように、または整いすぎているように感じるとき
- 大事なことを見落としていないか確かめたいとき
- 何が引っかかっているのか、言葉にする助けがほしいとき
シナリオ例： 候補者の受け答えはしっかりしていますが、何か引っかかります。前の職場を辞めた経緯をさらりと流し、経歴にいくつか空白があり、具体例も具体性に欠けるように思えます。何を掘り下げるべきか、助けがほしいところです。
得られる内容： 話の中の具体的な矛盾、あいまいな部分、懸念になりうる点の特定と、それをプロらしく掘り下げる方法の提案です。
💡興味があるか？
できること： 候補者の関わり方、質問、熱意から、このポジションに対する本心の関心度を評価します。
使うタイミング：
- 候補者がこのポジションにどれだけ本気かを見極めたいとき
- 人材の獲得競争中で、自社の立ち位置を知りたいとき
- 熱意が低すぎる、または不自然なほど高いと感じるとき
- ポジションの魅力をどこまで強く伝えるか調整したいとき
シナリオ例： 面接は技術面では順調ですが、候補者は職務、チーム、会社についてあまり質問していません。本当に関心があるのでしょうか。それとも形だけ面接を受けているのでしょうか。
得られる内容： 質問、関わり方、熱意から見た候補者の関心度の評価と、関心を見極めたり高めたりする方法の提案です。
ゴール：深掘りする
こんなときに： 表面的な答えの奥まで踏み込んで、候補者の本当の能力、経験、適合度を理解する必要があるとき。よい面接とは、用意された答えの先まで探ることです。
おすすめの場面： 技術面の深掘り、行動面接、主張の裏づけや具体的な内容の確認が必要なあらゆる場面。
💡もう少し詳しく教えて
できること： 候補者が話した興味深い点や重要な点を掘り下げる、フォローアップの質問を提案します。表面的な答えの先に進む助けになります。
使うタイミング：
- 候補者が、もっと深く掘り下げる価値のあることを話したとき
- 答えは興味深かったが、具体的な詳細が足りなかったとき
- プロジェクトや成果における本人の役割を理解したいとき
- 経験の深さを確かめる必要があるとき
シナリオ例： 候補者は前の会社で「デジタルトランスフォーメーションの取り組みを主導した」と話しました。戦略を推進したのか、会議に出席しただけなのか、その意味は幅広いものです。実際に何をしたのかが分かる質問が必要です。
得られる内容： 本人の実際の貢献、意思決定、成果について具体的な詳細を引き出すための、フォローアップ質問です。
💡実際に手を動かしているか？
できること： 候補者が実際に作業を行っているのか、主に管理や監督をしているのかを見極め、日々の実際の関わり方を理解する助けになります。
使うタイミング：
- 管理だけでなく、実行できる人が必要なとき
- 役職の高さから、現在のスキルレベルが気になるとき
- 肩書きは誤解を招くことがあり、実際の仕事内容を知る必要があるとき
- リーダーシップだけでなく、手を動かす貢献が求められる職務のとき
シナリオ例： コードのレビューだけでなく、自分でコードを書く必要があるシニア開発者を採用しようとしています。候補者の肩書きは立派ですが、最近どれだけ手を動かしてきたのかは分かりません。実際の技術的な関わりを明らかにするには、どんな質問が有効でしょうか。
得られる内容： 手を動かして実行することと、監督にとどまることを見分けるための質問です。候補者が日々実際に何をしているかが見えてきます。
💡数字が合わない
できること： 経歴のタイムライン、数字、主張のうち、つじつまが合わない点を、角が立たないように確認する助けになります。
使うタイミング：
- 日付、数字、事実に矛盾があるように見えるとき
- 主張が誇張されている、または現実味に欠けるように思えるとき
- 相手を疑う形にならずに、裏づけを取る必要があるとき
- 話の中に、噛み合わない部分があるとき
シナリオ例： 候補者は成熟した市場で、18か月で売上を300%伸ばしたと主張しています。本当なら素晴らしい成果ですが、確認する価値もあります。疑っている、敵対していると思われずに、この主張を確かめるにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： つじつまが合わないように見える主張について、明確化や裏づけを求める配慮ある質問です。問い詰める形ではなく、プロらしい聞き方になっています。
💡そのスキルを確認する
できること： 候補者が持っていると主張するスキルが、本当はどの程度の深さなのかが分かるシナリオや質問を提案します。
使うタイミング：
- 裏づけが必要な専門性を候補者が主張しているとき
- 申告したスキルレベルが、実際より高めではないかと疑うとき
- そのスキルが、職務の成功に欠かせないとき
- 理論上の知識と実務での能力を見分けたいとき
シナリオ例： 候補者は、データ分析と意思決定モデリングの「エキスパート」だと言います。必要なのは、語るだけでなく実際にこの仕事をこなせる人です。本当の力量が分かるシナリオや質問は何でしょうか。
得られる内容： 主張されたスキルを現実的な形で試すためのシナリオ、課題、質問です。単なる知識ではなく、実際の力量が見えてきます。
ゴール：チームと文化
こんなときに： 候補者がチームでどう働き、カルチャーにどう合うかを評価しているとき。スキルは大切ですが、どう協力し、どうコミュニケーションを取り、職場の人間関係にどう対処するかも同じように大切です。
おすすめの場面： カルチャーフィット面接、リーダーシップの評価、チームダイナミクスの議論、ソフトスキルや働き方を評価するとき。
💡リーダーシップのスタイルは？
できること： 候補者のリーダーシップと協働のスタイルを理解する助けになります。他の人とどう働き、対立にどう対処し、人を通じてどう成果を出すかが分かります。
使うタイミング：
- 職務に、他の人を率いる、または影響を与える役割があるとき
- マネジメントの考え方を理解したいとき
- 人間関係が難しい場面での対処を評価する必要があるとき
- チームのダイナミクスが成功の鍵を握るとき
シナリオ例： チームリーダーを採用しようとしています。候補者には技術力がありますが、難しい会話にどう対処し、メンバーをどう育て、対立をどう乗り切るかを理解する必要があります。本当のリーダーシップのアプローチを明らかにする質問は何でしょうか。
得られる内容： リーダーシップのスタイルを明らかにするための質問と、回答の中で注目すべき点の提案です。
💡フィットするか？
できること： 候補者のコミュニケーションの取り方、大切にしている価値観、過去の職場環境の語り方から、カルチャーとの相性を評価します。
使うタイミング：
- カルチャーフィットがチームの成功に重要なとき
- チームにどう溶け込むかを予測したいとき
- カルチャーの衝突の可能性を早めに見つけたいとき
- 候補者のコミュニケーションスタイルが、チームと明らかに異なるように見えるとき
シナリオ例： あなたのチームは協力的で透明性が高く、スピード感があります。候補者は、よりフォーマルで階層的な環境の出身です。適応できるでしょうか。それとも摩擦が生じるでしょうか。どんなサインに注目すればよいでしょうか。
得られる内容： 候補者が語った好み、働き方、過去の環境に基づくカルチャーとの相性の評価と、合う点や摩擦が生じうる点です。
💡プレッシャーに強いか？
できること： 候補者がストレス、プレッシャー、困難な状況にどう対処するかを理解するための質問を提案します。負荷の高い職務では特に重要です。
使うタイミング：
- 職務に、プレッシャーの高い場面があるとき
- ストレスの中でも冷静でいられる人が必要なとき
- プレッシャー下での過去の実績が、今後の行動を予測する材料になるとき
- 仮定の話ではなく、実際の事例まで踏み込みたいとき
シナリオ例： 顧客対応の職務で、うまくいかないことが日常的に起こり、感情的になる場面も多いとします。プレッシャーの中でも、プロらしくふるまって問題を解決できる人が必要です。これを確実に評価するにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： プレッシャーへの対処について実際の事例を引き出すための質問と、回答の中で注目すべき点です。
💡リモート勤務のスタイル
できること： 候補者がリモートやハイブリッドの環境で効果的に働けるか、コミュニケーション、セルフマネジメント、協働のアプローチを評価する助けになります。
使うタイミング：
- 職務がリモートまたはハイブリッドの働き方を含むとき
- 自律性とコミュニケーションが重要なとき
- 過去にリモートワーカーで問題があったとき
- リモートワークへの適性を評価する必要があるとき
シナリオ例： チームは完全リモートです。対面での監督がなくても力を発揮し、自分から積極的にコミュニケーションを取り、自宅でも生産性を保てる人が必要です。リモートワークの力をどう評価すればよいでしょうか。
得られる内容： リモートワークでの効果を評価するための質問と基準です。コミュニケーションスタイル、セルフマネジメント、分散チームでの協働が含まれます。
ゴール：実務的な事項
こんなときに： 報酬、入社可能時期、勤務条件といった実務的な側面を、気まずくならないように確認する必要があるとき。
おすすめの場面： 面接の後半、オファーの話し合い、実務的な条件で候補者を見極める必要があるとき。
💡給与について話そう
できること： 報酬の話題を自然に切り出し、候補者の希望と現在の状況を理解する方法を提案します。
使うタイミング：
- 先に進む前に、予算面で見極める必要があるとき
- 報酬の話がまだ出ていないが、話しておくべきとき
- お金の話をプロらしく進めたいとき
- 先入観を与えずに、本人の希望を理解する必要があるとき
シナリオ例： 有望な面接の終盤に差しかかっていますが、報酬の話はまだしていません。これ以上時間をかける前に、認識を合わせておく必要があります。この話を自然に切り出すにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： 気まずさを生まずに、明確な情報が得られるよう、報酬の話題を自然かつプロらしく切り出す方法です。
💡いつから出社可能か？
できること： 候補者の入社可能時期、退職までの期間、入社日に影響しそうな制約を理解する助けになります。
使うタイミング：
- 特定の日までに、ポジションを埋める必要があるとき
- 退職までの期間や既存の約束が、時期に影響しそうなとき
- プレッシャーをかけずに、本人の状況を理解したいとき
- 入社日の柔軟性が、採用計画で重要なとき
シナリオ例： 候補者は素晴らしいのですが、6週間以内に入社できる人が必要です。現在在職中で、退職までの期間や柔軟性を把握する必要があります。この点を配慮しながら確認するにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： せかす印象を与えずに、入社可能時期と制約を理解する方法です。退職までの期間や入社日の柔軟性の話し方も含まれます。
💡勤務地の確認
できること： 勤務地、転居、出張の要件、リモートワークの取り決めについて、候補者の考えを確認する助けになります。
使うタイミング：
- 職務に、勤務地の具体的な要件があるとき
- 転居や出張が発生する可能性があるとき
- 現在の居住地が、職務と明らかには合っていないとき
- 勤務地についての柔軟性を確認する必要があるとき
シナリオ例： 候補者は現在、別の都市に住んでいます。職務はハイブリッドで、出社が必要な日もあります。本人の状況を理解する必要があります。転居する意思はあるでしょうか。制約は何でしょうか。
得られる内容： 勤務地の希望と制約を明確にするための質問と、転居や出張の要件をプロらしく話す方法です。
💡他に面接があるか？
できること： 候補者の転職活動の進み具合、検討している他の選択肢、自社の競争上の立ち位置を理解する助けになります。
使うタイミング：
- 候補者の獲得競争中で、スケジュールを知る必要があるとき
- 競合の状況を把握したいとき
- 選考プロセスの緊急度を調整する必要があるとき
- 候補者が自社と何を比べているかを知りたいとき
シナリオ例： 候補者は素晴らしく、逃したくありません。必死な印象や、せかす印象を与えずに、本人のスケジュールと他の選択肢を把握する必要があります。これをプロらしく尋ねるにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： 転職活動の状況や他の選択肢を、無理なく尋ねる方法です。競争環境を知るうえで役立つ情報が得られます。
ゴール：良い印象で締めくくる
こんなときに： 面接を締めくくり、好ましい形で終えたいとき。懸念に対応し、優秀な候補者にポジションの魅力を伝え、次のステップの見通しをはっきり示します。
おすすめの場面： 面接の終わり、優秀な候補者に前向きな気持ちで帰ってもらいたいとき、対応が必要な懸念が出たとき。
💡彼らの懸念に対応する
できること： 候補者が職務や会社について示した懸念や不安に、誠実に答えつつ、ポジションを前向きに伝える助けになります。
使うタイミング：
- 候補者が、ためらいや懸念を示したとき
- 決定的な障害になる前に、問題に対処したいとき
- 正直でありながら、ポジションの魅力も伝える必要があるとき
- 懸念がもっともで、丁寧な対応が必要なとき
シナリオ例： 候補者がワークライフバランスについて尋ね、長時間労働のうわさを耳にしていることがうかがえます。これはもっともな懸念で、実際に忙しい時期もあります。関心を保ったまま、どう正直に答えればよいでしょうか。
得られる内容： 候補者の具体的な懸念に、誠実さと前向きさを持って対応するためのガイダンスです。現実を認めつつ、全体像を伝えられます。
💡この機会をアピールする
できること： 候補者の優先事項について分かったことをもとに、この候補者に響きそうな職務と会社の特徴を強調する助けになります。
使うタイミング：
- この候補者は優秀だと判断し、入社してもらいたいとき
- 他社のオファーと競う必要があるとき
- 候補者がポジションに期待を膨らませた状態で面接を終えたいとき
- 候補者の関心がはっきりして、アピールを合わせられるとき
シナリオ例： この候補者は素晴らしく、ぜひチームに迎えたいところです。面接からは、成長の機会、優秀な人たちと働くこと、おもしろい課題を重視していることが分かります。本人の求めるものに合わせて、職務をどうアピールすればよいでしょうか。
得られる内容： この候補者に合わせたアピールです。本人が示した優先事項や関心に最も合う、自社のポジションの要素が強調されます。
💡期待値を設定する
できること： 選考の次のステップを明確に伝え、スケジュールと今後の流れについて適切な期待値を設定する助けになります。
使うタイミング：
- 面接が終わりに近づき、次に何があるかを説明する必要があるとき
- 選考プロセスを通じて、候補者の関心を保ちたいとき
- 次のステップが明確だと、優秀な候補者の不安が減るとき
- 締めくくりをプロらしく、整然と進めたいとき
シナリオ例： 面接の終わりに、次に何が起こるかを説明する必要があります。あと2回の面接、持ち帰り課題、最終的なチーム面接があります。相手を圧倒せずに、これをはっきり伝えるにはどうすればよいでしょうか。
得られる内容： 選考プロセスを説明し、期待値を設定するための、明確でプロらしい言葉です。これから何があるかを透明に伝えつつ、候補者の関心を保てます。
💡良い印象で終える
できること： 結果にかかわらず、候補者によい印象を残して面接を前向きに締めくくる方法を提案します。
使うタイミング：
- 面接を、プロらしく温かく終えたいとき
- 第一印象が大切なように、最後の印象も大切なとき
- 候補者に、会社に対してよい気持ちを持ってもらいたいとき
- 前向きな締めくくりが、優秀な候補者の関心を保つとき
シナリオ例： 面接はうまくいき、気持ちよく終えたいところです。最終的にオファーが出るかどうかにかかわらず、候補者には期待を膨らませ、敬意を持って扱われたと感じて帰ってほしいと考えています。どうすれば良い印象で締めくくれるでしょうか。
得られる内容： 面接を前向きでプロらしく締めくくる方法です。候補者に、面接体験と会社へのよい印象を残せます。
