MacとWindowsでの会議の自動検出

Hedyを使ううえで一番難しいのは、起動を忘れないことです。通話は「聞こえますか」という一言で始まることが多く、Hedyのことを思い出したときには、冒頭の自己紹介を聞き逃しています。

MacとWindowsでは、Hedyがその瞬間を代わりに見守ります。対応する会議アプリがマイクを使い始めると、Hedyがセッションの開始を提案し、承諾するとその時点から通話を取り込みます。これはGoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携とは別の機能です。カレンダー連携は予定表をもとに動き、こちらはパソコン上で実際に起きていることをもとに動きます。

検出は初期設定でオンです。通知が不要な場合は、オフにするか、特定のアプリだけに絞り込めます。

Hedyが監視するアプリ

• Zoom
• Microsoft Teams
• Webex
• FaceTime（Macのみ）

FaceTimeはWindowsには存在しないため、Windowsの一覧には表示されません。これ以外の会議アプリは、まだ検出に対応していません。ほかの場所で通話する場合は、いつもどおりご自身でセッションを開始してください。

検出のオン・オフ

1. 設定 を開き、自動化とデータ タブに進みます
2. ミーティングアプリの検出 セクションを探します
3. ビデオ通話を自動検出 をオンまたはオフに切り替えます

オフにすると、すべての通知が止まります。Hedyのほかの機能には影響しません。いつでもオンに戻せます。

監視するアプリを選ぶ

検出をオンにすると、対応アプリごとに個別のスイッチが下に表示されます。1つをオフにすると、そのアプリの通話はHedyが無視し、ほかのアプリではこれまでどおりセッションの開始を提案します。

仕事用のアプリと私用のアプリを分けたいときに便利です。たとえば、取引先との通話はZoom、家族との通話はFaceTimeという方なら、Zoomをオンのままにして、FaceTimeをオフにできます。

検出でわかること、わからないこと

検出はすべてパソコン上で実行されます。Hedyが見ているのは、いまマイクを使っているアプリがどれかという点だけで、ほかには何も見ていません。

Hedyは、通話を検出するために通話の内容を聞くことはありません。わかるのは、Zoomがマイクを使っているということだけで、誰が何を話しているかはわかりません。通知を承諾してセッションが始まるまで、音声は一切取り込まれません。

判断材料はアプリが開いているかどうかではなくマイクの使用なので、Zoomがバックグラウンドで起動しているだけでは何も起こりません。通知が表示されるのは、実際に通話が始まったときです。

カレンダーのリマインダーとの違い

どちらの機能もセッションの開始を提案でき、どちらも 自動化とデータ にあるため、混同しやすいところです。

• 予定されたミーティングを自動検出 は、カレンダーをもとに動きます。予定が始まる少し前にお知らせし、実際に通話に参加するかどうかは問いません。
• ビデオ通話を自動検出 は、マイクをもとに動きます。通話が実際に始まったときに反応するので、カレンダーに入っていない突発的な通話にも対応します。

2つは補い合う関係にあり、両方を同時に使えます。予定表側については、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーをご覧ください。

Hedyがセッションの開始を提案しないとき

• すでにセッション中である。 セッションの実行中は、Hedyは通知を出しません。すでにHedyを使っていることが明らかだからです。
• サインアウトしている。 通知が表示されるのは、サインインして初期設定が完了してからです。
• 一覧でそのアプリがオフになっている。 ミーティングアプリの検出 の下にある、アプリごとのスイッチを確認してください。
• 通話が非対応のアプリで行われている。 検出されるのは、上に挙げたアプリだけです。ほかの通話アプリについては、下のほかのアプリからセッションを開始するをご覧ください。
• Hedyにマイクの権限がない。 検出はマイクの使用を確認することで成り立っているため、先に権限を許可してください。Macのマイクと画面収録の権限をご覧ください。

通知を断っても、何かがオフになることはありません。次の通話で、Hedyはもう一度提案します。

ほかのアプリからセッションを開始する

ソフトフォンや電話システムなど、Hedyが監視していない場所で通話する場合は、同じデバイス上のほかのアプリが、Hedyのリンクを開くことでセッションを開始・終了できます。

• hedyapp://quickstart は、ダッシュボードで現在選択されているセッションタイプで新しいセッションを開始します
• hedyapp://stop は、実行中のセッションを終了します

この方法でのセッション開始は、初期設定ではオフです。ほかのプログラムがお使いのデバイスでセッションを開始できてしまうためです。許可するには、次の手順を行います。

1. 設定 を開き、自動化とデータ タブに進みます
2. 他のアプリからセッションを開始 セクションを探します
3. 他のアプリによるセッション開始を許可 をオンにします

停止用のリンクは、この設定がオンでもオフでも常に使えます。たとえば電話システムは、着信時に hedyapp://quickstart を、通話の終了時に hedyapp://stop を開けます。リンクを開けるスクリプトや自動化ツールであれば、どれでも使えます。

この方法は、Mac、Windows、iPhone、Androidで使えます。

通話が終わったとき

検出は、通話の終わりにも働きます。セッション中に、監視対象のアプリがマイクを使わなくなると、Hedyは会議が終わったかどうかを尋ね、セッションの終了を提案します。Hedyが自分の判断でセッションを終了することはありません。「会議は終了しましたか？」の確認と自動一時停止をご覧ください。

対応状況

会議の検出は、MacとWindowsで使えます。iPhone、iPad、Androidでは、ご自身でセッションを開始するか、代わりにGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーのリマインダーをご利用ください。