Hedyでチームに参加する
組織からHedy Teamに招待されると、「{あなたの組織}のHedyへの参加に招待されました」というタイトルのメールが届きます。リンクを開き、Teamアカウントを新しく作成するか、すでにお持ちのHedyアカウントで参加します。席の料金は組織が負担するため、ご自身で購入するものはありません。
新しいTeamアカウントを作成する
- 招待メールのリンクを開きます。Hedyをインストール済みのスマートフォンでも、ブラウザで開きます。ページには メンバーとして{組織名}に参加する（管理者の場合は 管理者として）と表示されます。
- 招待されたメールアドレスは、すでに入力されています。氏名 と、6文字以上の パスワード を入力します。
- アカウントを作成 を選びます。
- 確認メールを開き、リンクをクリックします。メールアドレスの確認が済むと、招待は自動的に承諾されます。
組織のサブスクリプションが有効でないというメッセージがページに表示される場合は、管理者にHedy Teamのプランを確認してもらってください。
すでにお持ちのHedyアカウントで参加する
招待がHedyですでに使っているメールアドレスに届いた場合は、新しいアカウントを作らずに、そのアカウントをチームに加えられます。セッション、トピック、設定もそのまま引き継がれます。
- 招待メールのリンクを開きます。新しいアカウントを作成する画面で開いた場合は、代わりにサインイン を選びます。
- パスワードを入力して サインインして承諾 を選びます。GoogleまたはAppleでサインインしている場合は、Googleで続行 または Appleで続行 を選びます。
- 既存のHedyアカウントで{組織名}に参加しますか？ の画面で、この操作を元に戻せないことを理解しました。 にチェックを入れ、{組織名}に参加 を選びます。
参加する前に、次の点をご確認ください。
- 参加は取り消せません。アカウントを個人用アカウントに戻すことはできません。
- のちにチームから削除された場合、参加前の履歴を含め、アカウントは無効になります。残したいものは、先にエクスポートしてください：設定 → 自動化とデータ → バックアップと転送 → 全データをエクスポート。
- セッションと個人用のトピックは非公開のままです。管理者には見えず、セッションをチームのトピックに割り当てない限り、何も共有されません。
- 参加しても、個人のサブスクリプションは解約されません。今後は組織が席の料金を負担するため、サブスクリプションが不要であれば、購入したストアで解約してください。Mac、Windows、Webで購入した場合は、請求ポータルで解約してください。Hedyのサブスクリプションの管理とキャンセルをご覧ください。
- それ以降、チームのクラウド同期のポリシーが、以前のセッションを含めてアカウントに適用されます。Hedy Teamのプライバシーとクラウド同期をご覧ください。
個人的な会話を分けておきたい場合は、管理者に仕事用のメールアドレスなど別のアドレスで招待してもらい、その招待から新しいTeamアカウントを作成してください。
また、アカウントはチームと同じデータリージョンに保存されている必要があります。そうでない場合、管理者があなたを招待するときにメッセージが表示されます。その場合は、データをエクスポートし、個人アカウントを削除して、新しい招待を承諾し、iPhone、iPad、Android、Mac、WindowsのHedyアプリでファイルをインポートしてください。インポートはウェブアプリでは利用できません。
Hedyアプリにサインインする
iPhone、iPad、Android、Mac、Windows向けにHedyをダウンロードするか、web.hedy.aiでウェブアプリを開きます。Teamアカウントでサインインしてください。既存のアカウントで参加した場合は、これまでと同じ方法でサインインします。
プランは設定に Hedy Team と表示され、「組織のプランにより、Hedy Team をご利用いただけます。」というメッセージも表示されます。Hedy Proと同じ機能を利用できます。
「アカウントがロックされています」と表示される
ロック画面には、次のどれに当てはまるかが表示されます。
- 席が割り当てられていません：組織がまだ席を割り当てていません。管理者に割り当てを依頼してください。
- 組織のサブスクリプションが無効です：チームのプランが失効したか、解約されています。管理者にお問い合わせください。
- アクセスが削除されました：管理者があなたを組織から削除しました。誤りの場合は、管理者にご連絡ください。
管理者が問題を解消したら、再確認 を選びます。
チームのトピックで共同作業する
組織は、チームトピックでセッションを共有できます。ご自身でセッションをチームのトピックに割り当てない限り、何も共有されません。
管理者は自分のセッションを見られますか？
いいえ。管理者に見えるのは、メールアドレス、役割、席があるかどうかだけです。セッション、文字起こし、ノート、個人用のトピックを開くことはできません。
例外は、チームのトピックに割り当てたセッションです。そのトピックを見られる全員が、そのセッションを読めます。トピックが選ばれた人に限定されている場合、管理者がそれを読めるのは、自分を追加 で自分自身を追加した後に限られ、その操作はトピックの全員に表示されます。組織が管理できる内容の詳細は、Hedy Teamのプライバシーとクラウド同期をご覧ください。
