グループブレインストーミングのクイックプロンプト
共同で考えるセッション、ワークショップ、グループでの問題解決を支える、AIによるファシリテーション支援です。
「グループブレインストーミング」のクイックプロンプトは、グループ全員がより良く一緒に考えられるようにします。Hedyがあなた個人をコーチするほかのセッションタイプとは違い、「グループブレインストーミング」では、Hedyは会話全体に仕える中立的なファシリテーターとして働きます。プロンプトは5つのファシリテーションのフェーズに整理されており、グループを問題の設定から具体的な決定まで導きます。
フェーズを順番どおりに進める必要はありません。そのときグループに必要なものへ、自由に移ってください。1人で問題に取り組んでいる場合は、代わりに「個人ブレインストーミング」のクイックプロンプトを使ってください。
ゴール：開始と枠組みの設定
こんなときに使います：セッションが始まったばかりのとき、またはグループの話が脱線して、本当に解決しようとしていることに焦点を戻す必要があるときです。解決策に入る前に、全員が同じ問題に取り組んでいるかを確認するために、これらのプロンプトを使います。
おすすめのタイミング：セッションの開始時、議論の焦点が定まらないとき、誰かが「ちょっと待って、何を決めようとしているんだっけ？」と言ったとき。
質問を定義する
できること：ここまでの議論を、グループが答えようとしている、明確で焦点の絞られた問いにまとめるよう、Hedyに依頼します。
使うタイミング：
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グループが数分間話しているのに、問題が明確に述べられていないとき
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関連する複数の課題が議論されていて、1つに絞る必要があるとき
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新しい参加者が加わり、簡単な状況説明が必要なとき
期待できる内容：これまでの発言に基づいて、グループが探っていることの核心をとらえた、簡潔な問いです。
問題の定義
できること：グループの議論から、何が起きているか、誰が影響を受けるか、なぜそれが重要かを明らかにした、構造化された問題の定義を作成します。
使うタイミング：
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問題があることにはグループが同意しているが、はっきりと言葉にできていないとき
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解決策のブレインストーミングの前に、グループが確認できる基準点がほしいとき
成功の基準
できること：議論の中で挙がった目標と制約に基づいて、「完了」がどのような状態かを明らかにします。
使うタイミング：
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グループが解決策を出し始める前に、評価基準を設定したいとき
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アイデアについて議論が交わされていて、それを判断するための共通の基準がグループに必要なとき
重要な制約
できること：挙がった境界線や制限（予算、期限、技術面、組織面）を一覧にして、グループが常に念頭に置けるようにします。
ゴール：発散
こんなときに使います：グループがアイデアを出しているときで、思考をさらに広げたい場合です。これらのプロンプトは、グループがまだ考えていない角度を探り、慣れ親しんだ前提に疑問を投げかけ、異なるアイデア同士の関連を見つける助けになります。
おすすめのタイミング：活発なブレインストーミングの最中、グループの結論を急ぎすぎているとき、場の活気が落ちてきたとき。
未探求の視点
できること：グループの誰もまだ挙げていない視点、ステークホルダー、アプローチを見つけます。
使うタイミング：
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グループがしばらくの間、同じ2、3の選択肢について議論し続けているとき
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会話に重要な視点が欠けているのではないかと感じるとき
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グループに創造性の後押しが必要なとき
前提の検証
できること：グループが疑問を持たずに当然としていることを浮かび上がらせます。「Xだと仮定しているけれど、それは本当に正しいのか？」と指摘します。
使うタイミング：
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グループが何かにあまりにも早く同意しているように見えるとき
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明言されていない前提に基づいて、解決策の方向性が追求されているとき
反対の主張
できること：グループの現在の方向性に対する最も強力な反論を示して、アイデアを厳しく検証します。
アイデアの関連付け
できること：異なる発言者のアイデアの間に、グループが気づいていないかもしれないつながりを見つけます。
使うタイミング：
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複数の人が共有したアイデアが無関係に見えるが、組み合わせるとより強いものになるかもしれないとき
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議論が多くの分野に及んでいて、パターンを見つけたいとき
見えない前提
できること：「前提の検証」よりもさらに深く掘り下げ、グループの言葉遣いや枠組みに埋め込まれた暗黙の思い込みを見つけます。
ゴール：分析
こんなときに使います：グループが多くのアイデアを出し、それを整理して理解する必要があるときです。これらのプロンプトは、議論された内容を整理し、評価し、その中の対立点を見つける助けになります。
おすすめのタイミング：発散的なブレインストームの後、ホワイトボードがいっぱいになったとき、グループがアイデア出しから評価へ移る必要があるとき。
議論の整理
できること：これまでに挙がったアイデアや論点を、論理的なカテゴリーやテーマにまとめます。
使うタイミング：
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議論が多くのトピックに及び、構造が必要なとき
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参加者が同じ論点を繰り返していて、実際に何が議論されたかを確認したいとき
対立点の発見
できること：議論の中の、異なる立場やアイデアの間にある矛盾やトレードオフを見つけます。
SWOT分析
できること：グループの有力なアイデアやアプローチを、強み、弱み、機会、脅威の観点で評価します。
アイデアの評価
できること：議論されたアイデアを、先に特定した成功基準と制約に照らして評価します。
欠けている質問
できること：議論の方向性を変えうる、グループがまだ尋ねていない重要な問いを見つけます。
ゴール：収束
こんなときに使います：グループが選択肢を絞り込み、決定を下す準備ができたときです。これらのプロンプトは、認識のズレの確認、選択肢の比較、具体的なコミットメントへの前進を助けます。
おすすめのタイミング：時間が少なくなってきたとき、グループが決定を下す必要があるとき、本当に合意ができているか確認したいとき。
合意の確認
できること：実際に人々が発言した内容に基づいて、グループが合意しているように見える点と、まだ違いが残っている点をまとめます。
使うタイミング：
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グループの意見がそろっているように見えるが、誰も明確に確認していないとき
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先に進む前に、表に出ていない意見の違いを明らかにしたいとき
上位の選択肢
できること：議論を、最も強力な2〜3の選択肢に絞り込み、それぞれについて簡潔な根拠を示します。
意思決定の基準
できること：議論の中でグループが重視してきたことに基づいて、選択肢を選ぶための基準を提案します。
担当の割り当て
できること：浮かび上がったアクションアイテムと決定事項を一覧にし、議論に基づいて、それぞれの担当者にふさわしい人を提案します。
これまでの決定事項
できること：セッション中にグループが下したすべての決定を、わかりやすい一覧にまとめます。
ゴール：進行管理
こんなときに使います：グループが一歩引いて、セッションそのものを見つめ直す必要があるときです。何が議論され、何が保留され、何がまだ検討を要するかを確認します。自然な区切りやセッションの終盤に使ってください。
おすすめのタイミング：セッション中間の確認、まとめの時間、グループが堂々巡りしているとき。
振り返り
できること：セッション全体の中立的なまとめを作成します。何が議論され、何が決まり、何がまだ未解決かを示します。
保留トピック
できること：グループが今話しているトピックを一時保留にします。これまでの要点と未解決の問いをまとめ、いったん脇に置くことを提案し、そのトピックに戻るために何が満たされる必要があるかを示します。
未解決の項目
できること：提起されたものの結論が出なかった問いや意見の相違を見つけ、グループが何についてフォローアップが必要かをわかるようにします。
進捗の確認
できること：セッションの目標に対して、グループがどこまで進んだかを評価し、次に何に集中すべきかを提案します。
プロのヒント：開始前に、セッションの目標と背景資料をセッションコンテキストとして追加しておきましょう。たとえば、「決済システムの作り直しに向けた3つのアーキテクチャ案から選ぶところです。制約は、第3四半期までに出荷することです。」のように書きます。これにより、Hedyのファシリテーションが、グループにとって本当に重要なことから外れずに進みます。
