HedyアカウントをEUデータ保存に移行する
EUデータ保存が利用できるようになる前にHedyアカウントを作成した場合の、新しいEUのアカウントへデータを移す手順を説明します。
なぜ必要なのですか?
HedyのEUデータレジデンシーのオプションでは、すべての会話データが欧州連合内のサーバーに保存されます。このオプションは、アカウントの作成時にしか選べず、あとから変更することはできません。
この機能が導入される前に作成されたアカウントでは、データは米国のサーバーに保存されています。完全なEUデータ保存にするには、新しいアカウントを作成してセットアップ時にEUを選び、Hedyに組み込まれているエクスポート/インポート機能でデータを移す必要があります。Hedyが保存データをどのように保護しているかについては、データの保存とセキュリティをご覧ください。
始める前に
次のものを用意してください。
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新しいアカウント用のメールアドレス。Hedyのアカウントには、それぞれ固有のメールアドレスが必要です。2つ目のアドレスを使うか、手順1で説明する方法で現在のアドレスを空けてください。
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少なくとも1台のデバイスで、最新バージョンにアップデートしたHedy
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手順を終えるための数分間
手順1:データをエクスポートする
JSONエクスポートでは、セッション(トランスクリプトと要約を含む)、トピック、ハイライト、ToDo項目、カスタム語彙、セッションコンテキストのプロファイルなど、アカウントのほぼすべてが、1つのファイルに保存されます。
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設定を開き、自動化とデータに移動します
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バックアップと転送の下にある全データをエクスポートをタップします
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デバイスからアクセスできる場所(ファイル、ダウンロード、クラウドドライブなど)にJSONファイルを保存します
ヒント: JSON形式は、最も多くのデータを保持できます。トランスクリプトを人が読める形でも残したい場合は、高度なエクスポートでMarkdownやCSVにもエクスポートしてください。
現在のメールアドレスを使い続ける
メールアドレスとパスワードでサインインしている場合は、現在のメールアドレスを、新しいEUのアカウントに再利用できます。エクスポートしたあと、まず古いアカウントを別のアドレスに移します。
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設定を開き、アカウントに移動します
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メールアドレスを変更をタップします
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アクセスできる別のメールアドレスと、現在のパスワードを入力します
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そのアドレスに届いた認証リンクをクリックします
変更が認証されると、元のメールアドレスが空き、手順2で使えるようになります。GoogleまたはAppleでサインインしている場合、このメールアドレスはGoogleまたはAppleのアカウントのものなので、この方法は使えません。
手順2:新しいEUアカウントを作成する
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現在のアカウントからサインアウトします
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2つ目のメールアドレス(または、空けた元のアドレス)を使って、新しいアカウントを作成します
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セットアップ中に「データをどこに保存しますか?」と表示されたら、欧州連合を選びます
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残りのオンボーディングを完了します
重要: データの保存先のリージョンは永続的で、アカウント作成後は変更できません。この手順で、必ず欧州連合を選んでください。
手順3:データをインポートする
iPhone、Android、Mac、Windows向けのHedyアプリで、新しいEUアカウントにサインインし、次の手順に進みます。データをインポートは、ウェブアプリでは利用できません。
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設定を開き、自動化とデータに移動します
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バックアップと転送の下にあるデータをインポートをタップします
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手順1でエクスポートしたJSONファイルを選びます
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インポートされる内容(トピック、セッション、ハイライト、ToDo、語彙、コンテキストのプロファイル)の概要を確認します
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インポートをタップして、完了するまで待ちます
インポートでは重複が自動的に処理されるため、必要であれば、安心して再実行できます。
手順4:ライセンスを移行する
ProまたはLifetimeのサブスクリプションをお持ちの場合は、古いアカウントに紐づいています。移行する手順は次のとおりです。
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support@hedy.botにメールを送ります
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古いメールアドレスと新しいメールアドレスを記載します
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ライセンスを新しいアカウントに移行するよう依頼します
ライセンスの移行は手作業で行われ、通常1〜2営業日かかります。
手順5:残りの設定を再作成する
一部のアカウント設定はエクスポートファイルに含まれないため、手動で設定し直す必要があります。
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Webhookの設定(自動化にWebhookを使っている場合)— 新しいEUアカウントでは、
https://eu-api.hedy.botを指すようにしてください -
APIとMCPの連携 — EUアカウント内で新しいAPIキーを生成し、
https://api.hedy.botを指しているクライアントやAIアシスタントを、https://eu-api.hedy.botを使うように更新してください(MCPクライアントはhttps://eu-api.hedy.bot/mcpを使います) -
要約の自動メール設定と受信者のアドレス
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共有リンク(古い共有リンクは使えなくなります。必要に応じて新しく作成してください)
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通知の設定
手順6:確認と後片付け
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設定 > プライバシーとシステムで、リージョンが欧州連合になっていることを確認します
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テストのセッションを開始して、音声の取り込みとAI機能が正しく動作することを確認します
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インポートしたセッションをいくつか抜き打ちで開き、トランスクリプト、ハイライト、ToDoが移行されたことを確認します
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問題がなければ、古いアカウントを削除できます(アカウント設定 > アカウントを削除)
移行されるもの、されないもの
JSONのエクスポート/インポートに含まれるもの:
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セッション(トランスクリプト、要約、タイムスタンプを含む)
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トピック(名前で照合、または自動で作成)
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ハイライト(セッションとの関連付けを維持)
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ToDo項目とアクションアイテム
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カスタム語彙のリストと有効・無効の状態
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セッションコンテキストのプロファイル(タイムスタンプを維持)
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セッションのチャットメッセージ
新しいアカウントで手動設定が必要なもの:
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Webhookの設定
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要約の自動メール設定
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共有リンク(公開リンクを含む。古いリンクは使えなくなるため、移行したアカウントから新しく作成してください)
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通知やそのほかのアカウント設定
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ライセンスとサブスクリプション(サポートにご連絡ください)
クイックリファレンス
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既存のアカウントをEUに変更できますか? いいえ。データ保存のリージョンはアカウント作成時に設定され、永続的です。
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別のメールアドレスが必要ですか? アカウントごとに固有のメールアドレスが必要です。メールアドレスとパスワードでサインインしている場合は、先に古いアカウントのメールアドレスを変更して、現在のアドレスを新しいアカウントで使い続けられます。
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サブスクリプションは移行されますか? はい。support@hedy.botにご連絡いただければ、新しいアカウントに移します。
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データは失われますか? JSONのエクスポート/インポートで、セッション、トピック、ハイライト、ToDo、語彙、コンテキストのプロファイルが保持されます。少数の設定は、手動で設定する必要があります。
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どのくらい時間がかかりますか? エクスポート、アカウントの作成、インポートに、約15分かかります。ライセンスの移行には、1〜2営業日かかることがあります。