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HedyアカウントをEUデータ保存に移行する

EUデータ保存が利用できるようになる前にHedyアカウントを作成した場合の、新しいEUのアカウントへデータを移す手順を説明します。

なぜ必要なのですか?

HedyのEUデータレジデンシーのオプションでは、すべての会話データが欧州連合内のサーバーに保存されます。このオプションは、アカウントの作成時にしか選べず、あとから変更することはできません。

この機能が導入される前に作成されたアカウントでは、データは米国のサーバーに保存されています。完全なEUデータ保存にするには、新しいアカウントを作成してセットアップ時にEUを選び、Hedyに組み込まれているエクスポート/インポート機能でデータを移す必要があります。Hedyが保存データをどのように保護しているかについては、データの保存とセキュリティをご覧ください。

始める前に

次のものを用意してください。

  • 新しいアカウント用のメールアドレス。Hedyのアカウントには、それぞれ固有のメールアドレスが必要です。2つ目のアドレスを使うか、手順1で説明する方法で現在のアドレスを空けてください。

  • 少なくとも1台のデバイスで、最新バージョンにアップデートしたHedy

  • 手順を終えるための数分間

手順1:データをエクスポートする

JSONエクスポートでは、セッション(トランスクリプトと要約を含む)、トピック、ハイライト、ToDo項目、カスタム語彙、セッションコンテキストのプロファイルなど、アカウントのほぼすべてが、1つのファイルに保存されます。

  1. 設定を開き、自動化とデータに移動します

  2. バックアップと転送の下にある全データをエクスポートをタップします

  3. デバイスからアクセスできる場所(ファイル、ダウンロード、クラウドドライブなど)にJSONファイルを保存します

ヒント: JSON形式は、最も多くのデータを保持できます。トランスクリプトを人が読める形でも残したい場合は、高度なエクスポートでMarkdownやCSVにもエクスポートしてください。

現在のメールアドレスを使い続ける

メールアドレスとパスワードでサインインしている場合は、現在のメールアドレスを、新しいEUのアカウントに再利用できます。エクスポートしたあと、まず古いアカウントを別のアドレスに移します。

  1. 設定を開き、アカウントに移動します

  2. メールアドレスを変更をタップします

  3. アクセスできる別のメールアドレスと、現在のパスワードを入力します

  4. そのアドレスに届いた認証リンクをクリックします

変更が認証されると、元のメールアドレスが空き、手順2で使えるようになります。GoogleまたはAppleでサインインしている場合、このメールアドレスはGoogleまたはAppleのアカウントのものなので、この方法は使えません。

手順2:新しいEUアカウントを作成する

  1. 現在のアカウントからサインアウトします

  2. 2つ目のメールアドレス(または、空けた元のアドレス)を使って、新しいアカウントを作成します

  3. セットアップ中に「データをどこに保存しますか?」と表示されたら、欧州連合を選びます

  4. 残りのオンボーディングを完了します

重要: データの保存先のリージョンは永続的で、アカウント作成後は変更できません。この手順で、必ず欧州連合を選んでください。

手順3:データをインポートする

iPhone、Android、Mac、Windows向けのHedyアプリで、新しいEUアカウントにサインインし、次の手順に進みます。データをインポートは、ウェブアプリでは利用できません。

  1. 設定を開き、自動化とデータに移動します

  2. バックアップと転送の下にあるデータをインポートをタップします

  3. 手順1でエクスポートしたJSONファイルを選びます

  4. インポートされる内容(トピック、セッション、ハイライト、ToDo、語彙、コンテキストのプロファイル)の概要を確認します

  5. インポートをタップして、完了するまで待ちます

インポートでは重複が自動的に処理されるため、必要であれば、安心して再実行できます。

手順4:ライセンスを移行する

ProまたはLifetimeのサブスクリプションをお持ちの場合は、古いアカウントに紐づいています。移行する手順は次のとおりです。

  1. support@hedy.botにメールを送ります

  2. 古いメールアドレスと新しいメールアドレスを記載します

  3. ライセンスを新しいアカウントに移行するよう依頼します

ライセンスの移行は手作業で行われ、通常1〜2営業日かかります。

手順5:残りの設定を再作成する

一部のアカウント設定はエクスポートファイルに含まれないため、手動で設定し直す必要があります。

  • Webhookの設定(自動化にWebhookを使っている場合)— 新しいEUアカウントでは、https://eu-api.hedy.botを指すようにしてください

  • APIとMCPの連携 — EUアカウント内で新しいAPIキーを生成し、https://api.hedy.botを指しているクライアントやAIアシスタントを、https://eu-api.hedy.botを使うように更新してください(MCPクライアントはhttps://eu-api.hedy.bot/mcpを使います)

  • 要約の自動メール設定と受信者のアドレス

  • 共有リンク(古い共有リンクは使えなくなります。必要に応じて新しく作成してください)

  • 通知の設定

手順6:確認と後片付け

  1. 設定 > プライバシーとシステムで、リージョンが欧州連合になっていることを確認します

  2. テストのセッションを開始して、音声の取り込みとAI機能が正しく動作することを確認します

  3. インポートしたセッションをいくつか抜き打ちで開き、トランスクリプト、ハイライト、ToDoが移行されたことを確認します

  4. 問題がなければ、古いアカウントを削除できます(アカウント設定 > アカウントを削除)

移行されるもの、されないもの

JSONのエクスポート/インポートに含まれるもの:

  • セッション(トランスクリプト、要約、タイムスタンプを含む)

  • トピック(名前で照合、または自動で作成)

  • ハイライト(セッションとの関連付けを維持)

  • ToDo項目とアクションアイテム

  • カスタム語彙のリストと有効・無効の状態

  • セッションコンテキストのプロファイル(タイムスタンプを維持)

  • セッションのチャットメッセージ

新しいアカウントで手動設定が必要なもの:

  • Webhookの設定

  • 要約の自動メール設定

  • 共有リンク(公開リンクを含む。古いリンクは使えなくなるため、移行したアカウントから新しく作成してください)

  • 通知やそのほかのアカウント設定

  • ライセンスとサブスクリプション(サポートにご連絡ください)

クイックリファレンス

  • 既存のアカウントをEUに変更できますか? いいえ。データ保存のリージョンはアカウント作成時に設定され、永続的です。

  • 別のメールアドレスが必要ですか? アカウントごとに固有のメールアドレスが必要です。メールアドレスとパスワードでサインインしている場合は、先に古いアカウントのメールアドレスを変更して、現在のアドレスを新しいアカウントで使い続けられます。

  • サブスクリプションは移行されますか? はい。support@hedy.botにご連絡いただければ、新しいアカウントに移します。

  • データは失われますか? JSONのエクスポート/インポートで、セッション、トピック、ハイライト、ToDo、語彙、コンテキストのプロファイルが保持されます。少数の設定は、手動で設定する必要があります。

  • どのくらい時間がかかりますか? エクスポート、アカウントの作成、インポートに、約15分かかります。ライセンスの移行には、1〜2営業日かかることがあります。